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城市轨道交通物业运营管理能级提升专题调研
调研领导:郑志明
发布于:2023-09-25

调研主题
通邑物业公司管理项目轨道交通2号线
调研方式及过程

5月19日,集团党委书记、董事长郑志明带领调研工作组,赴轨道2号线项目开展实地调研,并采取座谈交流、员工访谈、实地查看等形式,了解城市轨道物业经营成效、运营管理情况以及当前存在的问题。

5月23日,科技信息部按照调研组要求,采用现场访谈、问卷调查等形式对轨道2号线沿线24个站点、近百名员工进行走访调查。

5月26日,郑志明带领调研组,先后赴龙湖悦来公司智慧岛、龙湖集团集成指挥中心开展物业管理数字化、智慧化建设调研。

526日,郑志明主持召开轨道2号线物业服务品质提升和成本控制综合调研会,梳理分析轨道2号线物业运营管理存在的问题,深入剖析根源,明确下步工作思路。

65日、6日,按照主题教育调研工作方案关于建立健全调查研究发现问题解决问题督查回访闭环工作体系要求,调研组采取站点蹲守、跟班交流形式深入一线追踪回访,并邀请原龙湖集团专业保洁人员作现场经验交流,研究初步整改情况。


调研发现问题

一、站点清洁难度大

一是吊顶清理难度大。全线站点内吊顶主要采用铝扣板结构,清洁作业时需在夜晚人流量极大减少的情况下,进行一定程度高空作业,并将扣条取下才能进行清洗,工作难度和强度较大。

二是轨行区顶部受环境因素影响大。轨行区顶部主要为框架梁搭板结构,部分区域处于轨行区上方具有高度限制,存在清理死角,特别是处于江边、坡边的站点,春季蜘蛛、蛇鼠较多,站内蛛网密布且反复,需长期保持高密度高效率的保洁强度。

三是部分车站卫生间老化严重。部分车站卫生间使用年限较长,设施设备老旧、堵塞频繁。

四是部分站内墙面、站内外地面破坏严重。部分站厅内墙面区域长期张贴更换标语、广告,清理后与周围墙面存在较大色差;部分地砖原为浅色系,在砖体损伤、釉面破坏后,形成难以根除清理的顽疾污渍。

五是高架站结构限制作业。全线24座车站有21座高架站,全部车站均为多层次异型车站,部分区域需清洁空间大、间距小,保洁人员难以直接到达准确清理位置,导致保洁效果不理想。

二、缺乏专业化、标准化管理

一是站内保洁基本处于随机性作业模式,未形成统一服务标准和要求,实际管理多凭直觉、印象,缺乏行之有效的标准化管理机制,管理模式与工作融合程度较低。

二是上级部门相关帮扶、指导力度不足,未针对检查发现出的问题提出较好的指导意见和措施,部分问题久拖未治,定期检查重形式、轻整改,且一线员工作业标准培训较少,形成一线员工在工作过程中“以习惯代替标准”,未能树立有效的“标准意识、专业意识”。

三、内部竞争、激励机制不完善

调研发现,一线员工大多数为长期在2号线工作老员工,其中70%的员工对现有工作满意,83%的员工认为当前工作已尽最大所能。从站点保洁人员个人素质看,普遍年龄较大、文化水平低,从事最基础体力劳动,对考核机制理解不透,且在日常管理中上级考核极其简单,更多从多方情绪、个人情感、直觉等进行评价,缺乏公正、系统、科学的考核激励机制,导致内部员工极度缺乏竞争力,工作无创新理念。

四、智慧赋能物业服务不明显

多数站点梯步多且无直梯,爬坡上坎时间较长,且站内缺乏设备需用水电相关设计,部分机械化设备在实际保洁中难以发挥作用,各站点保洁需采取人工手段运输清洁用水,手提清洁工具来回清理,工作强度较大,保洁效率受到影响。特别是在雨水多发季节,高架结构车站容易积水,抢水次数较多。


整改思路建议

一、成立专业突击队,打造示范站点

开展示范站点创建专项行动。选定1-2个网红站点或作业环境较复杂的站点作为示范站点,把一线有丰富经验、责任心强、有主人翁意识的员工组织起来,成立一支物业保洁专业突击队伍,对示范站点重点清洁区域进行专项突击整治。通过问题整治、专项培训、推广经验,提升团队整体工作能力,专赴急、难、险区域开展保洁工作,实现示范项目管理模式优化和服务质量转变,推动物业标准体系建设工作,逐步搭建专业化、标准化、精细化的物业管理团队。

二、形成标准化作业机制

标准化建设是改善轨道交通2号线物业现状的关键举措。严格按照定标要高、有标可依、执标要严、离标必问的要求,通过示范站点创建专项行动进一步完善现有标准化手册,紧密结合集团物业作业实际,梳理优化完善合适的管理标准、技术标准和工作标准,使标准易读、易看、易掌握。

三、完善考核评价激励机制

一是站点人员配备再优化,根据高峰、低峰时段,人流量等因素综合考虑,人流量少的车站可考虑多站合一、设置流动保洁员工等进行作业,人员配备过程中,综合考虑站点建筑面积、站点结构形式、室内室外比例、人流量、站点地理位置等因素。二是建立科学、系统、容易执行的激励机制,考核评价方式通俗易懂,可采取分主管、分站点流动小红旗评比、突出分段评比、优秀项目评选等形式,下至一线工人、上至各路段主管、项目经理均纳入考核范围,将考核结果与绩效工资挂钩,定期颁发集团荣誉证书,对优秀人员进行奖励。

四、建立长期、稳定的专业培训机制

聘请行业内专业突出、评价较好的第三方机构,建立长期、稳定的专业培训机制,针对各个站点实际情况和特点,定期开展针对性专业技能培训,有效提升一线主管基础管理能力、专业能力和一线人员作业技术水平。培训过程中,建立有效的评估和反馈机制,采用技能比拼、技术知识有奖问答等形式提升培训效果,先一步打造专业服务团队。同时按照管理、技术、一线操作等序列,挑选有潜力的员工,进行有计划的培训,逐步培养自有专业培训团队。

五、智慧赋能提升服务效能

一是设备提效,通过市场调研,在保洁过程中示范应用自动擦窗机、扶手带自动清洗机、自动尘推车等小型机具,并鼓励一线作业人员自主创新、改造作业工具。二是采用PPT、小程序视频等方式,开展技能培训,借助智能化培训方式,让一线作业人员快捷、高效地掌握保洁作业技能,应用在实际作业过程中。三是深化运用现有ERP系统,对保洁用品的采购、入库、领用等进行集中管理控制。按月度、季度、年度进行统计分析、环比对比,对损耗较少的站点给予一定奖励,促进保洁用品损耗率降低,减少管理成本。

调研成果转换进度